Tips para organizar actividades de SL (previo)

Una de las grandes actividades del SL acá en Latinoamerica, es el Festival Latinoamericano de Instalación de software libre -FLISOL- ¿adivinen? soy la coordinadora de organizar en la capital de mi país la actividad, aún no ha sido faltan 15 cortos y trastornados días, pero quiero dejar constancia de todo lo q he aprendido en esta travesía que tiene mucho de trabajo, sudor y amargos tragos, pero también tiene mucho de sonrisas a media noche y grandes sueños.  Como dijo un chico en identi.ca (y lo digo como aclaratoria a esta entrada) "si notan que me quejo mucho, es porque soy un viejo cascarrabias en el cuerpo de alguien joven".

Primero, se debe partir de la premisa que una comunidad de software libre, es tan (pero tan) diversa y hasta me atrevería a decir caótica; así que te digo: preparate psicológicamente para ser amado y odiado a la vez, vas a la boca de lobos, eso no hay que olvidarlo, estoy tan acostumbrada (xD) a tomarme las cosas muy apecho, pero creo q aprendí que cada decisión que haga, se debe analizar siempre hacia el futuro y nunca hacia el presente y tomando muy en cuenta el pasado.

Segundo, debes encontrar un alero que te ayude, si no lo encuentras (mi caso) debes vivir de la providencia de DIOS (soy cristiana, aclaro).  Él no me ha dejado sola, pero si me hubiese gustado tener a alguien de plena confianza. Pero la providencia me dió personas colaborativas y buenas. (-lease lo siguiente solo los creyentes: realmente vale la pena dejárselo desde el principio a DIOS-)  Mucha gente podrá decir acá, que no apoyo por ciertas decisiones que tome, otras por que están muy ocupadas, otras por que no sabían en que ayudar; los hechos reales es que si hay una comunidad fuerte no te preocupes, pero si la comunidad anda un poco decaída, te encontrarás con apatía e indiferencia, mi consejo de ambas situaciones, pon TUS objetivos claros, nadie sabe a donde llevar el barco si no tiene brújula.  La brújula son tus objetivos, escríbelos y leélos las veces que sean necesario.

Tercero, debes estar seguro de porque decidiste coordinar la actividad, si tu no sabes, porque estas haciendo lo que haces, es seguro fracaso o que tires la toalla en cualquier momento, si sabes porque lo haces, cada problema no será problema, sino lo verás como oportunidad al fin de acabo, cada cosa que te pasa esta en función del lente con que lo miras.

Cuarto, por favor come sanamente y duerme las ocho horas, dormir y comer bien te prepara para no tener problemas de salud post flisol xD!.

Luego de mis quejas, digo de mis consejos a nivel personal, voy a dar consejos a niveles técnicos:

1. Define, los objetivos de la actividad, a las personas que va dirigido y ese tipo de cosas, te ayudará a tener claro sobre que líneas quieres trabajar.

2. Has una convocatoria para las conferencias y talleres, yo miraba q siempre lo hacían pero.. no sabia por que las hacían, ahora lo sé, primero tenés datos personales de tus conferencistas, segundo tenés un marcado interés por hacer las charlas y tercero tenés los datos personales (xD! al menos aca en Guatemala, hay q estar recordando a la gente q tiene q hacer su charla), te ayuda a ordenar las ideas y saber a que horas les gustaría hacer la charla.. con una webform en una página con drupal, lo tenés nítido y ordenado en una matriz.. que más podes pedir?

3. Has un cronograma y cumplelo.  Eso lo hice hasta el final, y me ayudo un montón pero, si lo hubiese hecho desde le principio.. tal vez, me hubiese ahorrado un par de dolores de cabeza. Incluye en el cronograma, actividades, recursos humanos, etc.

4. Procura tener más de dos meses para organizar la actividad.. es horrible estar en el corre corre.

5. Una de las primeras cosas que debes tener es el lugar y la página web (y un usuario de la misma), trata de buscar un lugar adecuado, es difícil y más con tantos peludos, tatuados, amantes de las gorras y de las pantalonetas xD!.

6. Otra cosa super importante es el patrocinio, haz una lista de todas las empresas que promuevan y den servicio de software libre en tu país, busca en la guía, pregunta a otras empresas.. y mandales la carta las primeras semanas.  A menos, claro q seas soltera y no tengas más que un gato q alimentar y tengas unos 400 dolares que necesites gastar para pagar tus impuestos, ahora si tu caso es que no te van a pagar enero ni febrero (y q trabajaste gratis) y q sea abril (tu mes de cumpleaños) y no te hayan pagado marzo y abril.. allí si estas clavada.. por eso, busca patrocinio. (o una pareja rica xD!).

7.  difusión, difusión, difusión, difusión.. haz difusión hasta más no poder.  Haz cosas bonitas con blender, inkscape, openshot, synfig, scribus en fin, tanta herramientas, aprovechalas.

8. Toca todas las puertas que puedas, pierde la vergüenza. xD!.

y sobre todo, siempre siempre.. se positivo, de todo se aprende.. y confía.  Si eres cristiano pues .. ya sabes, lo mejor que puedas hacer es ponérselo a los pies a JHS. : )